发送到期任务的电子邮件提醒

自动通知团队成员他们即将到期或已逾期的任务。

每天向每位团队成员发送电子邮件提醒，告知他们今天到期的任务。

​

概览

此工作流按计划运行，并：

1. 获取所有工作区成员
2. 遍历每位成员
3. 查找他们今天到期的任务
4. 格式化并发送个性化电子邮件

​

分步设置

​

步骤 1：配置触发器

1. 转到 Settings → Workflows 并创建一个新工作流
2. 选择 On a Schedule 作为触发器
3. 使用如下 cron 表达式以在每天上午 8:00 运行：0 8 * * *

​

步骤 2：搜索所有工作区成员

1. 添加 搜索记录 操作
2. 选择 Workspace Members（位于高级对象下）
3. 无需添加过滤器 — 这将返回所有成员

​

步骤 3：添加迭代器

1. 添加 Iterator 操作
2. 将输入数组设置为上一步的工作区成员
3. 迭代器中的所有操作将针对每位成员运行一次

​

步骤 4：搜索今天到期的任务（在迭代器内）

1. 在迭代器内，添加一个 搜索记录 操作
2. 选择 Tasks 作为对象
3. 添加过滤器：
   • Assignee = 当前工作区成员（来自迭代器）
   • Due Date = 今天

​

步骤 5：将任务格式化为电子邮件正文（在迭代器内）

添加一个 Code 操作，将任务格式化为带有链接的可读列表：

export const main = async (params: {
  tasksDue?: Array<{ id: string; title: string }> | null | string;
}) => {
  const tasksDue =
    typeof params.tasksDue === "string"
      ? JSON.parse(params.tasksDue)
      : params.tasksDue;

  if (!Array.isArray(tasksDue) || tasksDue.length === 0) {
    return {
      formattedTasks: "No tasks due today."
    };
  }

  const formattedTasks = tasksDue
    .map(
      t =>
        `${t.title}\nhttps://yourSubDomain.twenty.com/object/task/${t.id}`
    )
    .join("\n\n");

  return { formattedTasks };
};

将 yourSubDomain 替换为你实际的 Twenty 工作区子域名。

​

步骤 6：发送电子邮件（在迭代器内）

1. 添加一个 Send Email 操作（仍在迭代器内）
2. 配置：

字段	值
收件人	{{iterator.currentItem.userEmail}}（工作区成员的电子邮件）
主题	您今天到期的任务
正文	{{code.formattedTasks}}

​

步骤 7：测试并启用

1. 点击 Test 以手动运行工作流
2. 检查收件箱中的电子邮件
3. 激活工作流

​

相关内容

• 工作流操作
• 从工作流发送电子邮件
• 在 Code 操作中处理数组