期限のタスクに関するメールアラートを送信

差し迫ったタスクや期限超過のタスクについてチームメンバーに自動通知します。

本日が期限のタスクについて、各チームメンバーに毎日メールでリマインダーを送信します。

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概要

このワークフローはスケジュールで実行され、以下を実行します:

1. すべてのワークスペースメンバーを取得
2. 各メンバーを順に処理
3. 各メンバーの本日が期限のタスクを検索
4. 整形し、パーソナライズされたメールを送信

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ステップバイステップの設定

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ステップ 1: トリガーを設定

1. 「Settings → Workflows」に移動し、新しいワークフローを作成します
2. トリガーとして「On a Schedule」を選択します
3. 毎日 8:00 の cron 式を使用します: 0 8 * * *

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ステップ 2: すべてのワークスペースメンバーを検索

1. 「Search Records」アクションを追加します
2. 「Workspace Members」（advanced objects 内）を選択します
3. フィルターは不要です—すべてのメンバーが取得されます

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ステップ 3: Iterator を追加

1. 「Iterator」アクションを追加します
2. 入力配列を前のステップのワークスペースメンバーに設定します
3. Iterator 内のすべてのアクションはメンバーごとに1回実行されます

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ステップ 4: 本日が期限のタスクを検索（Iterator 内）

1. Iterator 内で「Search Records」アクションを追加します
2. オブジェクトとして「Tasks」を選択します
3. フィルターを追加:
   • Assignee = 現在のワークスペースメンバー（Iterator から）
   • Due Date = 今日

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ステップ 5: タスクをメール本文に整形（Iterator 内）

タスクをリンク付きの読みやすいリストに整形するために「Code」アクションを追加します:

export const main = async (params: {
  tasksDue?: Array<{ id: string; title: string }> | null | string;
}) => {
  const tasksDue =
    typeof params.tasksDue === "string"
      ? JSON.parse(params.tasksDue)
      : params.tasksDue;

  if (!Array.isArray(tasksDue) || tasksDue.length === 0) {
    return {
      formattedTasks: "No tasks due today."
    };
  }

  const formattedTasks = tasksDue
    .map(
      t =>
        `${t.title}\nhttps://yourSubDomain.twenty.com/object/task/${t.id}`
    )
    .join("\n\n");

  return { formattedTasks };
};

yourSubDomain を実際の Twenty ワークスペースのサブドメインに置き換えてください。

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ステップ 6: メールを送信（Iterator 内）

1. 「Send Email」アクションを追加します（引き続き Iterator 内）
2. 設定:

フィールド	値
宛先	{{iterator.currentItem.userEmail}}（ワークスペースメンバーのメールアドレス）
件名	本日が期限のタスク
本文	{{code.formattedTasks}}

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ステップ 7: テストして有効化

1. ワークフローを手動で実行するには「Test」をクリックします
2. 受信トレイでメールを確認します
3. ワークフローを有効化します

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関連

• ワークフローのアクション
• ワークフローからメールを送信
• Code アクションで配列を扱う