Ana içeriğe atla

Documentation Index

Fetch the complete documentation index at: https://docs.twenty.com/llms.txt

Use this file to discover all available pages before exploring further.

Her takım üyesine, son tarihi bugün olan görevleri hakkında günlük e-posta hatırlatmaları gönderin.

​
Genel Bakış

Bu iş akışı bir zamanlamaya göre çalışır ve:
  1. Tüm çalışma alanı üyelerini getirir
  2. Her bir üye üzerinde döner
  3. Son tarihi bugün olan görevlerini bulur
  4. Kişiselleştirilmiş bir e-postayı biçimlendirir ve gönderir

​
Adım adım kurulum

​
Adım 1: Tetikleyiciyi Yapılandırın

  1. Ayarlar → İş Akışları’na gidin ve yeni bir iş akışı oluşturun
  2. Tetikleyici olarak Zamanlanmış Olarak’ı seçin
  3. Her gün saat 08:00 için bir cron ifadesi kullanın: 0 8 * * *

​
Adım 2: Tüm Çalışma Alanı Üyelerini Arayın

  1. Bir Kayıtları Ara eylemi ekleyin
  2. (Gelişmiş nesneler altında) Çalışma Alanı Üyeleri’ni seçin
  3. Filtre gerekmez — bu, tüm üyeleri döndürür

​
Adım 3: Bir Yineleyici Ekleyin

  1. Bir Iterator eylemi ekleyin
  2. Girdi dizisini önceki adımdaki çalışma alanı üyelerine ayarlayın
  3. Yineleyici içindeki tüm eylemler, üye başına bir kez çalışır

​
Adım 4: Bugün Son Tarihi Olan Görevleri Arayın (Yineleyici İçinde)

  1. Yineleyici içinde bir Kayıtları Ara eylemi ekleyin
  2. Nesne olarak Görevler’i seçin
  3. Filtreler ekleyin:
    • Atanan = mevcut çalışma alanı üyesi (yineleyiciden)
    • Son Tarih = bugün

​
Adım 5: Görevleri E-posta Gövdesine Biçimlendirin (Yineleyici İçinde)

Görevleri bağlantılarla okunabilir bir listeye dönüştürmek için bir Kod eylemi ekleyin: 
export const main = async (params: {
  tasksDue?: Array<{ id: string; title: string }> | null | string;
}) => {
  const tasksDue =
    typeof params.tasksDue === "string"
      ? JSON.parse(params.tasksDue)
      : params.tasksDue;

  if (!Array.isArray(tasksDue) || tasksDue.length === 0) {
    return {
      formattedTasks: "No tasks due today."
    };
  }

  const formattedTasks = tasksDue
    .map(
      t =>
        `${t.title}\nhttps://yourSubDomain.twenty.com/object/task/${t.id}`
    )
    .join("\n\n");

  return { formattedTasks };
};
yourSubDomain değerini, gerçek Twenty çalışma alanı alt alan adınızla değiştirin.

​
Adım 6: E-posta Gönderin (Yineleyici İçinde)

  1. Bir E-posta Gönder eylemi ekleyin (halen yineleyici içinde)
  2. Yapılandırın:
AlanDeğer
Kime{{iterator.currentItem.userEmail}} (çalışma alanı üyesinin e-postası)
KonuBugün Son Tarihi Olan Görevleriniz
İçerik{{code.formattedTasks}}

​
Adım 7: Test Edin ve Etkinleştirin

  1. İş akışını manuel olarak çalıştırmak için Test’e tıklayın
  2. E-postalar için gelen kutularını kontrol edin
  3. İş akışını etkinleştirin

​
İlgili