마감 예정 작업에 대한 이메일 알림 보내기

예정되었거나 기한이 지난 작업에 대해 팀 구성원에게 자동으로 알립니다.

오늘 마감인 작업에 대해 각 팀원에게 매일 이메일 알림을 보냅니다.

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개요

이 워크플로우는 일정에 따라 실행되며 다음을 수행합니다:

1. 모든 워크스페이스 구성원을 가져옵니다
2. 각 구성원을 순회합니다
3. 각 구성원의 오늘 마감 작업을 찾습니다
4. 개인화된 이메일을 작성해 전송합니다

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단계별 설정

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1단계: 트리거 구성

1. Settings → Workflows로 이동해 새 워크플로우를 생성합니다
2. 트리거로 On a Schedule를 선택합니다
3. 매일 오전 8시에 실행되도록 다음 cron 표현식을 사용하세요: 0 8 * * *

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2단계: 모든 워크스페이스 구성원 검색

1. 레코드 검색 액션을 추가합니다
2. 고급 객체(advanced objects) 아래의 Workspace Members를 선택합니다
3. 필터는 필요 없습니다 — 모든 구성원이 반환됩니다

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3단계: 이터레이터 추가

1. Iterator 액션을 추가합니다
2. 입력 배열을 이전 단계의 워크스페이스 구성원으로 설정합니다
3. 이터레이터 내부의 모든 액션은 구성원당 한 번씩 실행됩니다

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4단계: 오늘 마감 작업 검색(이터레이터 내부)

1. 이터레이터 내부에 레코드 검색 액션을 추가합니다
2. 객체로 Tasks를 선택합니다
3. 필터 추가:
   • Assignee = 현재 워크스페이스 구성원(이터레이터에서 가져옴)
   • Due Date = 오늘

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5단계: 작업을 이메일 본문 형식으로 정리(이터레이터 내부)

작업을 링크가 포함된 읽기 쉬운 목록으로 형식화하기 위해 Code 액션을 추가합니다:

export const main = async (params: {
  tasksDue?: Array<{ id: string; title: string }> | null | string;
}) => {
  const tasksDue =
    typeof params.tasksDue === "string"
      ? JSON.parse(params.tasksDue)
      : params.tasksDue;

  if (!Array.isArray(tasksDue) || tasksDue.length === 0) {
    return {
      formattedTasks: "No tasks due today."
    };
  }

  const formattedTasks = tasksDue
    .map(
      t =>
        `${t.title}\nhttps://yourSubDomain.twenty.com/object/task/${t.id}`
    )
    .join("\n\n");

  return { formattedTasks };
};

yourSubDomain을 실제 Twenty 워크스페이스 서브도메인으로 바꾸세요.

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6단계: 이메일 보내기(이터레이터 내부)

1. Send Email 액션을 추가합니다(여전히 이터레이터 내부)
2. 구성:

필드	값
받는 사람	{{iterator.currentItem.userEmail}} (워크스페이스 구성원의 이메일)
제목	오늘 마감인 작업
본문	{{code.formattedTasks}}

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7단계: 테스트 및 활성화

1. 워크플로우를 수동으로 실행하려면 Test를 클릭합니다
2. 이메일이 도착했는지 받은편지함을 확인하세요
3. 워크플로우를 활성화합니다

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관련 항목

• 워크플로우 액션
• 워크플로우에서 이메일 보내기
• Code 액션에서 배열 처리하기