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Verwalten Sie unter Einstellungen → Mitglieder, wer Zugriff auf Ihren Arbeitsbereich hat.

Neue Mitglieder einladen

Verwendung der E-Mail-Einladung

  1. Gehen Sie zu Einstellungen → Mitglieder → Einladen
  2. Klicken Sie auf + Einladen
  3. Geben Sie die E-Mail-Adresse der Person ein
  4. Wählen Sie eine Rolle für das neue Mitglied aus
  5. Klicken Sie auf Einladung senden
Die eingeladene Person erhält eine E-Mail mit einem Link, um Ihrem Arbeitsbereich beizutreten.
  1. Gehen Sie zu Einstellungen → Mitglieder → Einladen
  2. Kopieren Sie den Einladungslink für den Arbeitsbereich
  3. Teilen Sie den Link mit neuen Teammitgliedern
  4. Sie erhalten Zugriff, sobald sie sich anmelden

Mitglieder anzeigen und verwalten

Alle Mitglieder anzeigen

Gehe zu Einstellungen → Mitglieder → Team um alle aktiven Mitglieder zu sehen Gehe zu Einstellungen → Mitglieder → Einladungen um ausstehende Einladungen zu sehen

Profil eines Mitglieds bearbeiten

Klicken Sie auf ein Mitglied, um dessen Profilseite zu öffnen. Als Administrator können Sie:
  • Den Namen bearbeiten
  • Das Profilbild aktualisieren
  • Konto übernehmen (nützlich zur Fehlerbehebung)
  • Löschen des Kontos

Rolle eines Mitglieds ändern

Auf der Profilseite des Mitglieds:
  1. Öffnen Sie den Tab Berechtigungen
  2. Die aktuell zugewiesene Rolle ansehen
  3. Wählen Sie im Dropdown-Menü eine andere Rolle aus
  4. Die Änderung wird sofort wirksam
Weitere Informationen zu Rollen und Berechtigungen

Mitglied entfernen

  1. Klicken Sie auf das Mitglied, um dessen Profil zu öffnen
  2. Klicke Konto löschen um es aus dem Arbeitsbereich zu entfernen
Entfernte Mitglieder verlieren den Zugriff sofort. Ihre Daten (Datensätze, Notizen, Aufgaben) bleiben im Arbeitsbereich erhalten.
E-Mails und Termine des gelöschten Mitglieds sind archiviert und für andere Mitglieder verfügbar.

Ausstehende Einladungen

Verwalten Sie Einladungen, die noch nicht angenommen wurden:
  • Erneut senden: Die Einladungs-E-Mail erneut senden
  • Abbrechen: Die Einladung widerrufen, bevor sie angenommen wird

Genehmigte Zugriffsdomänen

Erlauben Sie Teammitgliedern, basierend auf ihrer E-Mail-Domäne automatisch beizutreten:
  1. Gehen Sie zu Einstellungen → Mitglieder → Einladen
  2. Fügen Sie die Domäne Ihres Unternehmens hinzu (z. B. yourcompany.com)
  3. Jede Person mit dieser E-Mail-Domäne kann ohne Einladung beitreten

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