> ## Documentation Index
> Fetch the complete documentation index at: https://docs.twenty.com/llms.txt
> Use this file to discover all available pages before exploring further.

# Spouštěče pracovních postupů

> Seznamte se s různými spouštěči, které zahajují vaše pracovní postupy.

## O spouštěčích

Pracovní postupy vždy začínají jedním spouštěčem, který určuje, kdy by měla být automatizace spuštěna.

<img src="https://mintcdn.com/twenty/ZVHVYG6uDKpO6cME/images/user-guide/workflows/workflow_triggers.png?fit=max&auto=format&n=ZVHVYG6uDKpO6cME&q=85&s=6fb01fe83048da345f4f277f1ea9c8d2" style={{width:'100%'}} width="1572" height="1356" data-path="images/user-guide/workflows/workflow_triggers.png" />

<Tip>
  **Pokročilé objekty jsou podporovány!** Kromě standardních CRM objektů (Lidé, Společnosti, Příležitosti) můžete také spouštět pracovní postupy a provádět akce nad:

  * Členové pracovního prostoru
  * Události v kalendáři
  * Zprávy (e-maily)
  * Úkoly, poznámky a mnoho dalších systémových objektů

  To umožňuje výkonné automatizace, například upozorňovat členy týmu, když jsou v kalendáři vytvořeny události, nebo automaticky zpracovávat příchozí e-maily.
</Tip>

## Záznam je vytvořen

Spouští pracovní postup, když je vytvořen nový záznam ve vybraném objektu (Lidé, Společnosti, Příležitosti nebo jakýkoli vlastní objekt).

**Konfigurace**: Vyberte typ objektu, který chcete sledovat ohledně nových záznamů.

<Note>
  * Tento spouštěč je skvělý pro záznamy vytvořené CSV, poštovní schránkou a synchronizací kalendáře nebo API.
  * **Nedoporučuje se pro záznamy vytvářené ručně**: s tímto spouštěčem se pracovní postupy spouštějí okamžitě po vytvoření záznamu. Vzhledem k tomu, že dvacet UI nabízí automatické ukládání na létání (neexistuje žádný režim úprav a pak ověření pro uložení záznamů), pracovní postup bude spuštěn před zadáním všech polí uživatele.
    Chcete-li tento pracovní postup spouštět u záznamů vytvořených ručně, doporučujeme místo toho použít spouštěč `Record is created or updated`.
</Note>

## Záznam je aktualizován

Spouští pracovní postup, když jsou v existujícím záznamu provedeny změny.

**Konfigurace**:

* Vyberte typ objektu
* Volitelně specifikujte, které pole chcete sledovat pro změny

## Záznam je aktualizován nebo vytvořen

Spouští pracovní postup, když je záznam buď vytvořen, nebo aktualizován ve vybraném objektu.

**Proč to je důležité**: Tento spouštěč je obzvláště užitečný, protože záznamy vytvořené různými metodami se chovají odlišně:

* **API/CSV importy**: Záznamy jsou vytvořeny s okamžitě vyplněnými všemi poli
* **Manuální tvorba**: Záznamy jsou nejprve vytvořeny, poté jsou pole přidávány v následných aktualizacích

**Konfigurace**:

* Vyberte typ objektu, který chcete sledovat
* Volitelně specifikujte, které pole chcete sledovat pro změny
* Pracovní postup se spustí jak při počátečním vytvoření, tak při jakýchkoliv následných aktualizacích

## Záznam je odstraněn

Spouští pracovní postup, když je záznam odstraněn z objektu.

**Konfigurace**: Vyberte typ objektu, který chcete sledovat ohledně odstranění.

## Ruční spouštěč

Spustí pracovní postup, když jej vyvolá uživatelská akce. K tomuto spouštěči je možné přistupovat prostřednictvím nabídky `Cmd+K` nebo pomocí vlastního tlačítka, které se zobrazí v horní navigační liště po výběru záznamu nebo záznamů.

<img src="https://mintcdn.com/twenty/ZVHVYG6uDKpO6cME/images/user-guide/workflows/add_to_newsletter_button.png?fit=max&auto=format&n=ZVHVYG6uDKpO6cME&q=85&s=92e3ffcfe8628a71edf7b11eabab186a" style={{width:'100%'}} width="4708" height="1016" data-path="images/user-guide/workflows/add_to_newsletter_button.png" />

**Konfigurace dostupnosti**:
Vyberte, jak má pracovní postup zpracovávat výběr záznamů:

* **Globální**: K aktivaci tohoto pracovního postupu není vyžadován žádný záznam. Pracovní postup je spuštěn z menu příkazu `Cmd+K` kdekoli (z libovolného objektu) a jako vstup nepoužívá záznam(y).

Pro **single** a **Bulk** dostupnost budou vybrané záznamy předány vašemu pracovnímu postupu. Toto je konfigurováno pro daný objekt a před spuštěním pracovního postupu lze vybrat několik záznamů.

* **Jedno**: Pracovní postup běží od začátku do konce tolikrát, kolikrát jsou vybrány záznamy.

  <Note>
    **Měkký limit: 100 běhů za minutu**. Po překročení tohoto limitu zůstanou pracovní postupy ve stavu "Not Started" a budou zpracovávány postupně—buď úlohou na pozadí, nebo když do fronty vstoupí další pracovní postup. To znamená, že se spouštěčem Jednotlivé můžete vybrat více než 100 záznamů; provádění bude jen pomalejší.
  </Note>

* **Hromadné**: Pracovní postup bude spuštěn jednou, poskytne celý seznam záznamů jako vstup. To znamená, že pracovní postup musí obsahovat [akci Iterator](/l/cs/user-guide/workflows/capabilities/workflow-actions#iterator).

<Note>
  Toto je pokročilejší a hodí se pro uživatele, kteří chtějí optimalizovat počet běhů pracovního postupu.
</Note>

<img src="https://mintcdn.com/twenty/ZVHVYG6uDKpO6cME/images/user-guide/workflows/manual_trigger.png?fit=max&auto=format&n=ZVHVYG6uDKpO6cME&q=85&s=15f43445a7f2c4ca41d450e49d4f637f" style={{width:'100%'}} width="1576" height="1500" data-path="images/user-guide/workflows/manual_trigger.png" />

**Dodatečné nastavení**:

* Vyberte cílový objekt (pro dostupnost v režimu Jednotlivé a Hromadné)
* Vyberte ikonu příkazu pro spuštění pracovního postupu
* Nakonfigurujte umístění v navigaci (připnuté nebo nepřipnuté)

**Způsoby přístupu**:

* Nabídka `Cmd+K` pro vyhledání a spuštění ručních pracovních postupů
* Vlastní tlačítko v horní navigaci (pokud je nastaveno)

## Časový spouštěč: Podle plánu

Spouští pracovní postup v opakovaných intervalech, které definujete.

**Konfigurace**:

* Vyberte časovou jednotku (minuty, hodiny, dny)
* Zadejte hodnotu nebo použijte vlastní cron výrazy pro rozšířené plánování

<Note>
  **Časové pásmo**: Plánované pracovní postupy běží v **UTC**. Při nastavování hodin pro denní plány převeďte svůj místní čas na UTC.
</Note>

## Externí spouštěč: Webhook

Spustí pracovní postup, když je z externí služby přijat požadavek typu GET nebo POST.

<img src="https://mintcdn.com/twenty/ZVHVYG6uDKpO6cME/images/user-guide/workflows/webhook_trigger.png?fit=max&auto=format&n=ZVHVYG6uDKpO6cME&q=85&s=db34beca8950e056695f2383848edf2b" style={{width:'100%'}} width="2540" height="1476" data-path="images/user-guide/workflows/webhook_trigger.png" />

**Konfigurace**:

* Pracovní postup poskytne jedinečnou URL adresu webhooku—zkopírujte ji a přidejte do svého externího systému jako koncový bod, který se má volat.
* Pro požadavky POST definujte očekávanou strukturu těla, aby Twenty vědělo, jaká data očekávat. Zde přidejte pole, která obdržíte a která budou dále ve vašem pracovním postupu potřeba.
* Nakonfigurujte ověřování (již brzy).

## Výběr správného spouštěče

| Případ použití                                 | Doporučený spouštěč                  |
| ---------------------------------------------- | ------------------------------------ |
| Nové potenciální kontakty je potřeba zpracovat | Záznam je vytvořen                   |
| Změny dat je potřeba synchronizovat            | Záznam je aktualizován               |
| Import/ruční zpracování dat                    | Záznam je aktualizován nebo vytvořen |
| Čištění po smazání                             | Záznam je odstraněn                  |
| Akce spuštěná uživatelem                       | Spustit manuálně                     |
| Pravidelné reporty                             | Podle plánu                          |
| Externí integrace                              | Webhook nebo Podle plánu             |